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农投集团多措并举加强和规范档案管理工作
点击量:45发布时间:2021-05-13

农投集团高度重视档案管理工作,不断健全机制、完善措施,做到全程留痕、规范整齐,有力推动档案管理工作健康发展。

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建立健全管理制度。结合集团实际,进一步健全完善档案管理相关制度,安排专人负责档案管理,对集团企业文件材料归档范围和文书档案保管期限严格要求,在装订、整理、分类、编号、按保管期限、归档范围各个环节坚持规范化、标准化、制度化。建立了档案管理审批制度,对档案的收集、编录、保存、归档、借阅等管理流程进行了规范。所有归档文件必须按照档案管理流程进行管理,确保档案的完整性。尤其是针对查阅档案,必须经主要领导或分管领导签字后方可查阅、复印有关资料。针对秘密档案必须经相关部门和领导的审批同意后,方可查阅,确保政府、集团保密事项不被泄露。杜绝了无登记、无审批私自取档现象的发生。真正做到了收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项档案管理工作都有章可循,有据可依。

规范档案整理工作。组织档案专干多次到省档案馆和新区档案馆参加培训学习,掌握档案管理的理论基础常识和文书档案归档整理的方式方法。对集团各类档案进行全面整理归档,收集2017、2018及2019年度各类收发文件、会议纪要、会议记录及重要来文进行编号和分类归档。按归档的相关要求,在认真鉴定的基础上,将文书档案整理分为永久、30年、10年三类的标准并对集团企业2017至2019年的所有文书档案进行纸质版整理编号归档和电子版的录入工作。截至目前,共收集整理归档文件12814件;同步进行编制电子条目12814条,电子档案的数字化加工共12814件,扫描页数178164页。

突出档案安全管理。档案管理人员主动对接新区档案馆,学习有关档案管理的政策、规定,通过整理、管理集团档案实践工作,总结了一套科学有效的档案管理工作标准流程,切实做到档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便。定期做好防火、防水、防潮、防霉、防晒、防蛀、防尘、防盗等安全保护检查,确保了档案资料的安全。 (综合办公室)

 

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